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Projektadministrator/in (35 Wochenstunden)

Beim Deutschen Bibliotheksverband e.V. (dbv) ist zum 1. August 2018 oder früher im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes „Total Digital! Lesen und erzählen mit digitalen Medien!“ eine zunächst auf zwei Jahre befristete Stelle als

Projektadministrator/in (35 Wochenstunden)
zu besetzen.

Aufgabengebiet:

  • Administrative Beratung der Antragstellenden und lokalen Bündnisse
  • Mittelverwaltung: Bearbeitung von Zahlungsabrufen, Umwidmungen, Aufstockungen, Beleglisten
  • vorbereitende Sachbuchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Reisekostenabrechnung
  • Mitarbeit beim Controlling
  • Administrative Prüfung von Projektanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweise (Belegprüfung)
  • Mitwirkung an der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise des Verbandes und der Abwicklung des Projekts
  • Betreuung des Internetauftritts des Projekts

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs-, Betriebs- oder Volkswirt/in oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in der Projektmittelverwaltung der öffentlichen Hand, insbesondere
    • gute Kenntnis des Zuwendungsrechts des Bundes (BHO)
    • gute Kenntnis des Bundesreisekostengesetzes (BRK)
    • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware
  • Affinität zu den Themen Bildung und Kultur

Die Stelle ist analog der Entgeltgruppe 9b TVöD VKA eingruppiert. Der Arbeitsort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2019 befristet. Bei erfolgreicher Zwischenevaluation des Projekts durch das BMBF wird die Befristung bis zum 31.12.2022 verlängert. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Bundesförderung.
 
Wir bieten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Arbeitsfeld: Der dbv ist Projektpartner des Bundesministeriums für Bildung und Forschung im Förderprogramm „Kultur macht stark. Bündnisse für Bildung“ und setzte von 2013 bis 2017 das Vorhaben „Lesen macht stark. Lesen und digitale Medien“ um. Er fördert erneut mit „Total digital!“ Maßnahmen von lokalen Bündnissen, die sich vor Ort für Bildungs- und Teilhabegerechtigkeit einsetzen. In Zusammenarbeit mit der Projektleitung wird das komplette Antrags-, Bewilligungs- Nachweisverfahren mit den lokalen Bündnissen und dem BMBF administriert, das auch mit Presse- und Öffentlichkeitsarbeit begleitet wird.

Über Ihre Bewerbungen – bitte nur in elektronischer Form - mit den üblichen Unterlagen freuen wir uns:
Brigitta Wühr, Projektleitung
Deutscher Bibliotheksverband e.V. (dbv)
job@bibliotheksverband.de

Für Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Hartmann, Leitung Projekte und Programme, Telefon (030) 644 98 99-15.
Bewerbungsfrist: 29.06.2017

Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 16.07.2018 in Berlin statt.

Die Stellenausschreibung als pdf.


 

 

Praktikant/in Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/ Verbandskommunikation

Der Deutsche Bibliotheksverband (dbv) sucht zum 01.08.2018 für den Zeitraum von drei Monaten eine/n Praktikantin/en. Es wird eine Aufwandsentschädigung von 300 Euro monatlich gezahlt.

Wir bieten eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in unserer Bundesgeschäftsstelle in Berlin. Schwerpunkt ist der Einsatz in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Verbandskommunikation und in der Umsetzung der aktuellen Kampagne „Netzwerk Bibliothek“. So können Einblicke in Aufbau und Arbeitsweise eines bundesweit und international agierenden Verbandes gewonnen werden.

Ihre Aufgaben:

  • Monitoring für den täglichen Pressespiegel und Social Media
  • Erstellung und Überarbeitung von Presseverteilern
  • erfassen von Pressemitteilungen und Infotexten für verschiedene Zielgruppen, z.B. für den Newsletter, Flyer und Publikationen
  • Vorbereitung von Presseterminen, wie z.B. Pressekonferenzen und internationalen Pressereisen
  • Einblick in die Redaktion der Social Media-Kanäle (Facebook, Twitter, YouTube, in Vorbereitung: Instagram)
  • Unterstützung der Online-Redaktion
  • Arbeit mit den Content Management Systemen typo3 und WordPress
  • Erstellen und Aktualisieren von Online-Texten und statistischen Auswertungen
  • Wöchentliche Teilnahme an der Redaktionssitzung
  • Unterstützung der internen Kommunikationskanäle
  • Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. im Rahmen von  bundesweiten Konferenzen und Messen

Unsere Anforderungen:

  • gültige Immatrikulationsbescheinigung
  • sehr guter Umgang mit PC-Standardsoftware (MS Office)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise, konzeptionelles Denken
  • Textsicherheit

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form bis 20.06.2018 (Einsendeschluss) an:

Deutscher Bibliotheksverband e.V.
Bundesgeschäftsstelle
Maiken Hagemeister
Fritschestr. 27-28
10585 Berlin
Telefon: 030/644 98 99-25
hagemeister@bibliotheksverband.de
www.bibliotheksverband.de
www.netzwerk-bibliothek.de