Kommissionsblog

Diskutiert haben wir dabei die Herausforderungen rechtlicher Hürden für ein stärker projektbezogenes Arbeiten sowie die Bedeutung von Personas bereits bei der Personalgewinnung.

Im Mai 2020 möchten wir diese Themen auf dem Bibliothekartag in Hannover vertiefen. In Hannover wird auch das "QM-Forum" als Austauschformat für Qualitätsmanagement-Anwenderinnen und -Anwender in die vierte Runde gehen. Ebenfalls geplant ist eine Fortsetzung des MeetUp "Agiles Management".

Für Neugierige und Einsteiger/innen findet im September unser Workshop zu den "Grundlagen des agilen Arbeitens" an der Hochschule der Medien statt. In Stuttgart wird es um Methoden und Instrumente gehen, die zeigen, wie ein experimentierender Einstieg in agile Arbeitsweisen gelingen kann.

Als Managementkommission verstehen wir uns auch als Initiatorin einer Austauschplattform für Kolleginnen und Kollegen, die sich bereits intensiv mit dem agilen Arbeiten beschäftigt haben und verschiedene Methoden in ihrer Arbeitspraxis anwenden. Mit dem "Forum Agiles Management" im November wenden wir uns an Anwenderinnen und Anwender und wollen uns darüber austauschen, wie es gelingen kann ein agiles Mindset und eine dafür offene Kultur zu entwickeln.

Ein Bericht über Fragestellungen, mit denen wir uns 2019 und 2020 in der Managementkommission beschäftigen, findet sich hier: Zukunft reloaded. Bericht der Gemeinsamen Managementkommission von VDB und dbv vom 7. Bibliothekskongress Leipzig 2019, S. 112-120, https://doi.org/10.5282/o-bib/2019H2S112-120

So gewinnen Sie einen Überblick über das Konzept des agilen Arbeitens.

Montag, 2.9.2019, 10:00 – 16:00 Uhr

Managementkommission von dbv und VDB in Kooperation mit der HdM Hochschule der Medien, Stuttgart, Nobelstraße 8, Raum i002.

Da wir uns bereits im Rahmen des MeetUp Agiles Management mit agile Methoden beschäftigt haben und auch weitere Formate planen, beschlossen wir, die Anwendung auch noch stärker in die Kommissionsarbeit einzubinden und, nicht zuletzt um die Zusammenarbeit zu stärken und zu verbessern, neben der bereits seit 2014 von der Kommission genutzten Plattform "Confluence" unsere Aufgaben darüber hinaus über das Programm MeisterTask zu organisieren und somit ein digitales Kanban-Board anzulegen. Tagesordnungspunkt jedes Arbeitstreffen oder Telefon- oder Videokonferenz, die einmal im Monat geplant ist, ist daher auch die regelmäßige Reflektion über unsere Kommunikation und Zusammenarbeit und die Werkzeuge, die dabei zur Anwendung kommen.

Unsere Nachbereitung der Veranstaltungen auf dem Bibliothekskongress in Leipzig haben wir in einem Artikel in o-bib dokumentiert, der in der nächsten Ausgabe erscheinen wird. Außerdem berichten wir regelmäßig in kurzen Blogbeiträgen. 

In diesem Jahr planen wir aktuell weitere Termine. Eine Veranstaltung wird sich mit dem agilem Arbeiten für Einsteiger*innen beschäftigen, eine zweite soll dem Austausch von Anwender*innen gewidmet werden. Weitere Informationen, die genauen Termin und Inhalte folgen in Kürze.

Die Veranstaltungen im Jahr 2019 werden sich hauptsächlich auf das Thema Organisation und Kulturwandel konzentrieren. Darauf bauen wir auf, wenn wir uns in den darauffolgenden Jahren 2020 und 2021 intensiver mit den Themen Personal & Image beschäftigen werden.

Das Lernen voneinander ist ein wesentliches Anliegen und so gaben in diesem Jahr drei Anwenderinnen und Anwender Einblicke in ihre Praxis: Benjamin Decker (Stadtbibliothek Geislingen), Kerstin Cevajka (Hochschule Albstadt-Sigmaringen) und Melissa Hofstetter (UB Bern) stellten ihre Erfahrungen, aber auch die Herausforderungen und Schwierigkeiten, mit denen sie im Alltag kämpfen, zur Diskussion.

Kennzeichnend für diese kollegialen Runden im QM-Forum ist die Offenheit, mit der auch über all das gesprochen werden kann, das auch einmal nicht gelingt. Hilfreiche und ermutigende Kommentare und Hinweise sind die ganz selbstverständliche Gegenleistung der anwesenden Kolleginnen und Kollegen.

Auf dem Bibliothekartag 2020 in Hannover wird es eine Fortsetzung und das 4. QM-Forum geben.

Bibliotheken, die sich für das Thema Qualitätsmanagement interessieren, können sich auch gerne zwischen den QM-Foren auf den Jahrestagungen an die Managementkommission wenden. Wir verstehen uns als Plattform und Vermittlerinnen und können durch die bisherigen Foren auf ein Netzwerk der QM-Anwenderbibliotheken zurückgreifen, Kontakte herstellen und kollegiale Beratung vermitteln. Wenden Sie sich dazu an: management@bibliotheksverband.de oder vonhof@hdm-stuttgart.de.

Nach kurzen Verwirrungen zur Uhrzeit und dann zum Treffpunkt, fanden wir einen sonnigen Platz etwas abseits vom Kongressgeschehen. Zunächst gab es eine kurze Vorstellungsrunde, bei der die Teilnehmenden berichteten, vor welchen Herausforderungen sie stehen. Alle erläuterten darüber hinaus, was sie im Zuge dessen von einem solchen Austauschtreffen erwarteten.

Die gesammelten Punkte drehten sich weniger um methodische Aspekte als viel mehr um die Frage, wie man den Kulturwandel begleiten und fördern kann: „Wie arbeitet man agil in agil-feindlichen Kontexten?“, „Wie motiviert man Beschäftigte zu mehr Eigenverantwortung“ oder „Wie gestaltet man agiles Arbeiten einerseits und Aufrechterhaltung des Betriebs andererseits und sind dies Gegensätze?“.

Diese Fragen sollen nun in weiteren Treffen oder Videokonferenzen thematisch geclustert erörtert werden. Aus der Gruppe erklärten sich zwei Personen bereit, im Sommer Interessierte aus diesem Kreis zu einer Videokonferenz einzuladen, um weitere Schritte zu besprechen. In Berlin ist ein „agiler Stammtisch“ geplant.

Von allen Anwesenden wurde ein weiterer Informations- und Wissensaustausch gewünscht, um sich insbesondere bei der Implementierung des Mindsets und Begleitung der Veränderung der Organisationskultur gegenseitig zu unterstützen, Feedback zu geben und sich gegenseitig von Lessons learned zu berichten.

Sie tritt im September 2019 die Nachfolge von Hella Schwemer-Martienßen an.

Die Kolleginnen und Kollegen der Managementkommission gratulieren ihren beiden Kommissionskolleginnen sehr herzlich! 

Für den Austausch zwischen den Kommissionssitzungen setzen wir digitale Tools und Werkzeuge, wie das Wiki Confluence, ein um uns auch digital zu vernetzen und informieren im Blog anstatt Protokolle abzulegen.

Bereits im März 2019 findet der Bibliothekskongress in Leipzig statt. Unsere öffentliche Arbeitssitzung mit dem Titel „Bibliotheken in [die] Zukunft führen – reloaded. Aktuelle Herausforderungen für das Bibliotheksmanagement“ ist gesetzt. Wir sind nun dabei, Referentinnen oder Referenten für die Impulsvorträge zu gewinnen, um mit ihnen und den Teilnehmenden wieder die Fragen zu diskutieren, derer wir uns als Kommission in den nächsten Jahren annehmen werden. Auch wird es in Leipzig wieder ein Forum Qualitätsmanagement (QM-Forum) geben, das bereits im 3. Jahr den QM-Anwenderbibliotheken eine Vernetzungsplattform bieten wird. Erstmals wollen wir als Kommission auch den Anwenderinnen und Anwendern agiler Arbeitsmethoden eine Gelegenheit zum Austausch bieten und sich zu vernetzen. Anmelden werden wir daher in Leipzig auch  ein MeetUp „Agiles Management“.
 
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit miteinander und mit der Fachcommunity. Sprechen Sie uns jederzeit direkt an oder schreiben Sie uns zu den Themen, die Sie bewegen und bei denen wir als Managementkommission aktiv werden können.

In ihrer neuen Zusammensetzung vereint die Managementkommission Perspektiven und Trends aus Öffentlichen Bibliotheken, Wissenschaftlichen Bibliotheken, Spezialbibliotheken und aus Hochschule und Forschung.

Frauke Untiedt, Daniela Poth und Cornelia Vonhof haben für eine weitere Amtszeit erfolgreich kandidiert. Neu hinzugestoßen sind Martin Lee, Friederike Sablowski und Isabelle Tannous. Albert Bilo, Katja Bartlakowski und Andreas Brandner haben die Managementkommission verlassen. 

Bereits in den vergangenen drei Jahren hat die Managementkommission unter dem Motto „Bibliotheken in [die] Zukunft führen“ die Themen Personalführung, Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement in den Mittelpunkt gestellt.

Auf dem Leipziger Bibliothekskongress im März 2019 wird die Managementkommission zu Beginn ihrer Amtszeit wieder zu einem offenen Forum einladen und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fragen: „Welche Managementthemen brennen den Bibliotheksleitungen in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken unter den Nägeln? Welche Wünsche und Anforderungen hat die berufliche Praxis an die Managementkommission?“. Im engen Austausch mit der Fachwelt wird es darum gehen, gemeinsam die Managementthemen herauszuarbeiten, die die Themenschwerpunkte der Amtsperiode 2018 bis 2021 bilden werden.

In der aktuellen Ausgabe von „o-bib. Das offene Bibliotheksjournal“ stellt sich Gemeinsame Managementkommission von dvb und VDB in ihrer neuen Zusammensetzung vor und lässt die Themenschwerpunkte und Aktivitäten der vergangenen Amtsperiode Revue passieren.

Bibliotheken in [die] Zukunft führen. Die Gemeinsame Managementkommission von dbv und VDB stellt sich vor, in: o-bib. Das offene Bibliotheksjournal, 3/2018, S. 193-199, https://doi.org/10.5282/o-bib/2018H3S193-199