Da wir uns bereits im Rahmen des MeetUp Agiles Management mit agile Methoden beschäftigt haben und auch weitere Formate planen, beschlossen wir, die Anwendung auch noch stärker in die Kommissionsarbeit einzubinden und, nicht zuletzt um die Zusammenarbeit zu stärken und zu verbessern, neben der bereits seit 2014 von der Kommission genutzten Plattform "Confluence" unsere Aufgaben darüber hinaus über das Programm MeisterTask zu organisieren und somit ein digitales Kanban-Board anzulegen. Tagesordnungspunkt jedes Arbeitstreffen oder Telefon- oder Videokonferenz, die einmal im Monat geplant ist, ist daher auch die regelmäßige Reflektion über unsere Kommunikation und Zusammenarbeit und die Werkzeuge, die dabei zur Anwendung kommen.

Unsere Nachbereitung der Veranstaltungen auf dem Bibliothekskongress in Leipzig haben wir in einem Artikel in o-bib dokumentiert, der in der nächsten Ausgabe erscheinen wird. Außerdem berichten wir regelmäßig in kurzen Blogbeiträgen. 

In diesem Jahr planen wir aktuell weitere Termine. Eine Veranstaltung wird sich mit dem agilem Arbeiten für Einsteiger*innen beschäftigen, eine zweite soll dem Austausch von Anwender*innen gewidmet werden. Weitere Informationen, die genauen Termin und Inhalte folgen in Kürze.

Die Veranstaltungen im Jahr 2019 werden sich hauptsächlich auf das Thema Organisation und Kulturwandel konzentrieren. Darauf bauen wir auf, wenn wir uns in den darauffolgenden Jahren 2020 und 2021 intensiver mit den Themen Personal & Image beschäftigen werden.

Das Lernen voneinander ist ein wesentliches Anliegen und so gaben in diesem Jahr drei Anwenderinnen und Anwender Einblicke in ihre Praxis: Benjamin Decker (Stadtbibliothek Geislingen), Kerstin Cevajka (Hochschule Albstadt-Sigmaringen) und Melissa Hofstetter (UB Bern) stellten ihre Erfahrungen, aber auch die Herausforderungen und Schwierigkeiten, mit denen sie im Alltag kämpfen, zur Diskussion.

Kennzeichnend für diese kollegialen Runden im QM-Forum ist die Offenheit, mit der auch über all das gesprochen werden kann, das auch einmal nicht gelingt. Hilfreiche und ermutigende Kommentare und Hinweise sind die ganz selbstverständliche Gegenleistung der anwesenden Kolleginnen und Kollegen.

Auf dem Bibliothekartag 2020 in Hannover wird es eine Fortsetzung und das 4. QM-Forum geben.

Bibliotheken, die sich für das Thema Qualitätsmanagement interessieren, können sich auch gerne zwischen den QM-Foren auf den Jahrestagungen an die Managementkommission wenden. Wir verstehen uns als Plattform und Vermittlerinnen und können durch die bisherigen Foren auf ein Netzwerk der QM-Anwenderbibliotheken zurückgreifen, Kontakte herstellen und kollegiale Beratung vermitteln. Wenden Sie sich dazu an: management@bibliotheksverband.de oder vonhof@hdm-stuttgart.de.

Nach kurzen Verwirrungen zur Uhrzeit und dann zum Treffpunkt, fanden wir einen sonnigen Platz etwas abseits vom Kongressgeschehen. Zunächst gab es eine kurze Vorstellungsrunde, bei der die Teilnehmenden berichteten, vor welchen Herausforderungen sie stehen. Alle erläuterten darüber hinaus, was sie im Zuge dessen von einem solchen Austauschtreffen erwarteten.

Die gesammelten Punkte drehten sich weniger um methodische Aspekte als viel mehr um die Frage, wie man den Kulturwandel begleiten und fördern kann: „Wie arbeitet man agil in agil-feindlichen Kontexten?“, „Wie motiviert man Beschäftigte zu mehr Eigenverantwortung“ oder „Wie gestaltet man agiles Arbeiten einerseits und Aufrechterhaltung des Betriebs andererseits und sind dies Gegensätze?“.

Diese Fragen sollen nun in weiteren Treffen oder Videokonferenzen thematisch geclustert erörtert werden. Aus der Gruppe erklärten sich zwei Personen bereit, im Sommer Interessierte aus diesem Kreis zu einer Videokonferenz einzuladen, um weitere Schritte zu besprechen. In Berlin ist ein „agiler Stammtisch“ geplant.

Von allen Anwesenden wurde ein weiterer Informations- und Wissensaustausch gewünscht, um sich insbesondere bei der Implementierung des Mindsets und Begleitung der Veränderung der Organisationskultur gegenseitig zu unterstützen, Feedback zu geben und sich gegenseitig von Lessons learned zu berichten.

Sie tritt im September 2019 die Nachfolge von Hella Schwemer-Martienßen an.

Die Kolleginnen und Kollegen der Managementkommission gratulieren ihren beiden Kommissionskolleginnen sehr herzlich! 

Für den Austausch zwischen den Kommissionssitzungen setzen wir digitale Tools und Werkzeuge, wie das Wiki Confluence, ein um uns auch digital zu vernetzen und informieren im Blog anstatt Protokolle abzulegen.

Bereits im März 2019 findet der Bibliothekskongress in Leipzig statt. Unsere öffentliche Arbeitssitzung mit dem Titel „Bibliotheken in [die] Zukunft führen – reloaded. Aktuelle Herausforderungen für das Bibliotheksmanagement“ ist gesetzt. Wir sind nun dabei, Referentinnen oder Referenten für die Impulsvorträge zu gewinnen, um mit ihnen und den Teilnehmenden wieder die Fragen zu diskutieren, derer wir uns als Kommission in den nächsten Jahren annehmen werden. Auch wird es in Leipzig wieder ein Forum Qualitätsmanagement (QM-Forum) geben, das bereits im 3. Jahr den QM-Anwenderbibliotheken eine Vernetzungsplattform bieten wird. Erstmals wollen wir als Kommission auch den Anwenderinnen und Anwendern agiler Arbeitsmethoden eine Gelegenheit zum Austausch bieten und sich zu vernetzen. Anmelden werden wir daher in Leipzig auch  ein MeetUp „Agiles Management“.
 
Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit miteinander und mit der Fachcommunity. Sprechen Sie uns jederzeit direkt an oder schreiben Sie uns zu den Themen, die Sie bewegen und bei denen wir als Managementkommission aktiv werden können.

In ihrer neuen Zusammensetzung vereint die Managementkommission Perspektiven und Trends aus Öffentlichen Bibliotheken, Wissenschaftlichen Bibliotheken, Spezialbibliotheken und aus Hochschule und Forschung.

Frauke Untiedt, Daniela Poth und Cornelia Vonhof haben für eine weitere Amtszeit erfolgreich kandidiert. Neu hinzugestoßen sind Martin Lee, Friederike Sablowski und Isabelle Tannous. Albert Bilo, Katja Bartlakowski und Andreas Brandner haben die Managementkommission verlassen. 

Bereits in den vergangenen drei Jahren hat die Managementkommission unter dem Motto „Bibliotheken in [die] Zukunft führen“ die Themen Personalführung, Organisationsentwicklung und Qualitätsmanagement in den Mittelpunkt gestellt.

Auf dem Leipziger Bibliothekskongress im März 2019 wird die Managementkommission zu Beginn ihrer Amtszeit wieder zu einem offenen Forum einladen und die Teilnehmerinnen und Teilnehmer fragen: „Welche Managementthemen brennen den Bibliotheksleitungen in öffentlichen und wissenschaftlichen Bibliotheken unter den Nägeln? Welche Wünsche und Anforderungen hat die berufliche Praxis an die Managementkommission?“. Im engen Austausch mit der Fachwelt wird es darum gehen, gemeinsam die Managementthemen herauszuarbeiten, die die Themenschwerpunkte der Amtsperiode 2018 bis 2021 bilden werden.

In der aktuellen Ausgabe von „o-bib. Das offene Bibliotheksjournal“ stellt sich Gemeinsame Managementkommission von dvb und VDB in ihrer neuen Zusammensetzung vor und lässt die Themenschwerpunkte und Aktivitäten der vergangenen Amtsperiode Revue passieren.

Bibliotheken in [die] Zukunft führen. Die Gemeinsame Managementkommission von dbv und VDB stellt sich vor, in: o-bib. Das offene Bibliotheksjournal, 3/2018, S. 193-199, https://doi.org/10.5282/o-bib/2018H3S193-199

Es reicht von umfassenden, aus der Industrie stammenden Modellen wie ISO oder EFQM bis zu bibliotheksbezogenen Branchenmodellen.

Trotz aller Unterschiedlichkeit der eingesetzten Konzepte und Modelle: Gemeinsam ist den QM-Bibliotheken ihr Streben danach, die Qualität ihrer Dienstleistungen zu verbessern und organisationale Rahmenbedingungen zu schaffen, um ihre Kunden und Stakeholder bestmöglich zufrieden zu stellen. Trotz gemeinsamer Ziele zeigt die Erfahrung, dass die Anwenderbibliotheken – egal ob WBs oder ÖBs – bislang wenig voneinander wissen und damit auch wenig von einander lernen können.

2017 fand daher das von der Managementkommission initiierte QM-Forum erstmals statt. Es bot eine Plattform für QM-Anwenderbibliotheken, die es ermöglichte, sind kennenzulernen, sich auszutauschen, Themen zu identifizieren, bei denen es sich lohnt, sie gemeinsam zu diskutieren.

Die Teilnehmenden waren sich einig, dass 2018 eine Fortsetzung – das „QM-Forum 2018“ geplant werden soll.

Das QM-Forum ist weiterhin ausdrücklich kein Fortbildungsangebot für QM-interessierte Bibliotheken, sondern ein Anwendertreffen.
Interessierte Bibliothek werden um eine formlose Anmeldung gebeten unter: management@bibliotheksverband.de

Wie können diese Kulturinstitutionen mit ihren Ressourcen und ihren Nutzer beitragen zu einer engagierten und informierten Zivilgesellschaft? Bieten diese Institutionen im europaweiten Vergleich die Foren und Arenen, die eine aufgeklärte politische Öffentlichkeit in Zeiten des dramatischen Gesellschaftlichen Wandels benötigt? Wie sieht die Politik und die öffentliche Meinung ihre aktuelle Rolle?

Diese Fragen stehen im Zentrum des internationalen Projektes ALMPUB „Archives, Libraries, Museums in the PUBlic sphere“ (Archive, Bibliotheken und Museen als Institutionen der gesellschaftlichen Öffentlichkeit), in dem die Rolle von Bibliotheken in der demokratischen Öffentlichkeit untersucht werden. Das Projekt wird finanziert vom norwegischen Forschungsrat und geleitet von Prof. Dr. Ragnar Audunson (Metropolitan University Oslo). Weitere Projektpartner sind: Norway’s Arctic University, das University College of Western Norway, Uppsala University (Schweden), Copenhagen University (Dänemark), Fachhochschule Potsdam (Deutschand), Chur university of applied sciences (Schweiz) und das Bibliotheksinstitut der ungarischen Nationalbibliothek.

Derzeit erfolgt eine zeitgleiche Online-Umfrage in allen beteiligten Ländern. Ziel ist es, mithilfe einer identischen Fragenpalette im Vergleich der Länder zu erheben, welchen gesellschaftlichen Stellenwert die einzelnen Länder Bibliotheken zuschreiben. Die jetzige Befragung richtet sich an Bibliothekare und nutzt teilweise die gleichen Fragen wie in der Bevölkerungsumfrage, die bereits 2017 durchgeführt wurde. Dies soll nicht nur länderübergreifende Analysen, sondern auch den Vergleich zwischen der Einschätzung durch die Bibliothekswelt und der breiten Öffentlichkeit ermöglichen.

Wir möchten Sie bitten, an dieser Umfrage teilzunehmen und auch Ihre KollegInnen darauf aufmerksam zu machen. Eine hohe Teilnehmerzahl sichert nicht nur dem Gesamtergebnis eine hohe Validität, sondern würde auch für Deutschland allein interessante Einsichten liefern können.

Die Fragen spiegeln teilweise allein schon die bibliothekarischen Ansätze der anderen Länder wieder und regen zur Reflexion der eigenen Situation in Deutschland an.

Die Umfrage dauert ca. 10 bis 15 Minuten und ist völlig anonym. Sie wird in den beteiligten Ländern jeweils auf lokalen Servern durchgeführt. Das hier benutzte Tool (Limesurvey) ist eine in Deutschland entwickelte Open Source Anwendung und ist erreichbar unter:

http://fh-potsdam.limequery.org/564135?lang=de

Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie dem Projekt zu einer ausreichenden Datenbasis für weitergehende Analysen verhelfen könnten. Mit Sicherheit wäre dies ein weiterer wichtiger Schritt zur Stärkung unserer so wichtigen Institution.

Sie vereint kreative und analytische Methoden und basiert auf der Annahme, dass Probleme besser gelöst werden können, wenn Menschen unterschiedlicher Disziplinen zusammenarbeiten, die Bedürfnisse und Motivationen der Stakeholder berücksichtigt werden und durch das Arbeiten mit Prototypen schnell und regelmäßig Feedback von Nutzern eingeholt wird. Durch die Zusammenarbeit der Innovationsagentur IDEO mit der Chicago Public Library (USA) und den Aarhus Public Libraries (Dänemark) ist dieser Ansatz auch in Bibliotheken angekommen. Im Workshop durchlaufen Sie den Design-Thinking-Prozesses in komprimierter Form und lernen grundlegende Methoden und Werkzeuge kennen.

Inhalte:

• Design-Thinking-Prozess kennen lernen und selbst durchlaufen
• Typische Methoden und Werkzeuge anwenden
• Bedürfnisse potenzieller Kunden/Nutzer herausfinden
• Ideen und Anregungen zur Integration des Ansatzes in die eigene Arbeit entwickeln

Termin/Veranstaltungsort

• 12.02.2018 11:00 – 18:30 Uhr
• 13.02.2018 09:00 – 13:00 Uhr
• Hamburg, Bücherhallen,
  Hühnerposten 1 (Eingang: Arno-Schmidt-Platz), 20097 Hamburg

Teilnahmegebühr

150,00 €

Anmeldung bis spätestens 04.02.2018

unter http://www.bibliotheksverband.de/dbv/ueber-uns/anmeldeformular.html?cmd=anmelden&uid=000123

Trainer

• Prof. Dr. Tobias Seidl