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Stellenanzeigen der Bundesgeschäftsstelle

Projektadministrator/in Projekt „Total Digital! Lesen und erzählen mit digitalen Medien!“

Beim Deutschen Bibliotheksverband e.V. (dbv) ist zum schnellstmöglichen Termin im Rahmen des vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderten Projektes „Total Digital! Lesen und erzählen mit digitalen Medien!“ eine zunächst bis Ende 2022 befristete Stelle als Projektadministrator/in (35 Wochenstunden) zu besetzen.

Die Stelle ist analog der Entgeltgruppe 9b TVöD VKA eingruppiert. Der Arbeitsort ist Berlin. Die Stelle ist zunächst bis zum 31. Dezember 2022 befristet. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der Bewilligung der Bundesförderung.

Ihre Aufgaben:

  • Administrative Beratung der Antragstellenden und lokalen Bündnisse
  • Administrative Prüfung von Projektanträgen, Zwischen- und Verwendungsnachweisen, Belegprüfung
  • Mittelverwaltung: Bearbeitung von Zahlungsabrufen, Umwidmungen, Aufstockungen, Führung von Beleglisten
  • Vorbereitende Sachbuchhaltung
  • Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Mitarbeit beim Controlling
  • Mitwirkung an der Erstellung der Zwischen- und Verwendungsnachweise des Verbandes und der Abwicklung des Projekts
  • Betreuung des Internetauftritts des Projekts
  • Betreuung des Pressespiegels


Ihre Qualifikationen:

  • Mind. FH-Abschluss in einem für die Tätigkeit einschlägigen Gebiet (Verwaltungs-, Betriebs- oder Volkswirt/in) oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung in der Projektmittelverwaltung der öffentlichen Hand, insbesondere Kenntnis des Zuwendungsrechts des Bundes (BHO) und/oder der vorbereitenden Buchhaltung
  • Selbstständigkeit, Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Sehr gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit, Serviceorientierung und kommunikative Kompetenz
  • Sicherer Umgang mit PC-Standardsoftware
  • Affinität zu den Themen Bildung und Kultur
  • Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung


Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich in elektronischer Form (PDF, nicht mehr als 2 MB) an job@bibliotheksverband.de

Bei eventuellen Rückfragen wenden Sie sich bitte an Brigitta Wühr,
E-Mail: wuehr@bibliotheksverband.de, Telefon (030) 644 98 99-13.

Bewerbungsfrist: 15. März 2021

Bewerbungsgespräche sind für den 19. oder 23. März 2021 geplant.