Im Gefolge des Vorstandsbeschlusses der AG Regionalbibliotheken vom 18. August 2011 wurde auf der Herbstsitzung der AG die Arbeitsgruppe Pflicht gegründet, die erstmals dauerhaft alle Aspekte der konventionellen und der elektronischen Pflichtablieferung behandeln soll. In der AG sind die Pflichtexemplarbibliotheken aller Bundesländer vertreten; sie trifft sich zwei Mal im Jahr.

Aufgaben und Zielen:

kontinuierlicher kollegialer Austausch
Vergleich und Weiterentwicklung der lokalen und regionalen Sammelrichtlinien (konventionell und elektronisch)
Erarbeiten von Vorschlägen für die Optimierung der bestehenden technischen Lösungen für das Sammeln, Erschließen und Präsentieren von E-Pflicht
Vergleich der bestehenden Pflichtexemplargesetze, Erarbeiten von Vorschlägen für deren Neufassung und/oder Weiterentwicklung
Evaluierung der bestehenden Geschäftsgänge, Erarbeiten von Vor- schlägen für deren Optimierung und Rationalisierung
Zusammenarbeit mit den Verlagen und der DNB
Bericht der Ergebnisse an die AGRB

Bereits zu früheren Anlässen hatte die AG Regionalbibliotheken verschiedene befristet arbeitende Unterarbeitsgruppen gegründet, um Vorhaben aus dem Bereich der elektronischen Pflicht voranzutreiben. So begleiteten ab 2003/2004 drei Arbeitskreise der UAG Eckwerte mit unterschiedlichen Schwerpunkten die Aktivitäten rund um den Musterentwurf für die Einbeziehung der elektronischen Pflicht in die entsprechenden Ländergesetze. Während ein Arbeitskreis auf Leitungsebene Modelle der Zusammenarbeit entwickeln sollte, verständigten sich in einer UAG Technik Vertreter von Regionalbibliotheken, Verbünden und Der Deutschen Bibliothek über praktische Austauschszenarien von Metadaten und Dokumenten, um die damals neue Herausforderung kooperativ zu meistern. Eine dritte Arbeitsgruppe erarbeitete „Auswahlkriterien für das Sammeln von Netzpublikationen im Rahmen des elektronischen Pflichtexemplars“.

2007, 2008 und 2009 versuchten personell leicht unterschiedlich besetzte UAGs erneut, die Sammlungsprofile der Landesbibliotheken zu konkretisieren und eine arbeitsteilige Kooperation mit der Deutschen Nationalbibliothek (DNB) in die Wege zu leiten. Letztere UAG erstellte eine „Synopse für Sammelrichtlinien für Netzpublikationen auf Länderebene“.

2018 konnte das erste Kooperationsprojekt zwischen der AG Regionalbibliotheken und der Deutschen Nationalbibliothek auf dem Gebiet der elektronischen Pflicht in den Echtbetrieb gehen: Seitdem haben nunmehr 14 Regionalbibliotheken einen lesenden Zugriff auf die von der DNB archivierten elektronischen Tageszeitungen aus ihrem Bereich.

Ein weiterer Themenschwerpunkt der AG ist die Archivierung von landeskundlich relevanten Websites: Teilweise seit den frühen 2000er Jahren sammeln Landesbibliotheken in Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Bayern, Hamburg und dem Saarland Websites aus oder über ihren Bereich in Kooperation mit anderen Partnern oder Dienstleistern. 2019 startete auch ein Kooperationsprojekt zwischen der ThULB Jena und der DNB, thüringische Websites durch den Dienstleister der DNB sammeln zu lassen.

Ar­beits­grup­pen

Arbeitsgruppen